Bis zu 50% Zeitersparnis, 100%ige Transparenz und deutliche Kosteneinsparungen:
So innovativ kann Buchhaltung sein!
Die traditionelle Finanzbuchhaltung stellt für Handwerksbetriebe immer schon einen erheblichen manuellen und zeitlichen Aufwand dar. Dies betrifft nicht nur den Monatsabschluss, sondern auch die laufende Arbeit an wichtigen Projekten. Schnelle Anpassungs- und Entscheidungsprozesse werden erschwert, da benötigte Unterlagen und Ergebniszahlen oft mit großem Zeitaufwand gesucht werden müssen. Das kostet Zeit, Nerven und verzögert den gesamten Arbeitsprozess.
In der Konsequenz bedeutet das für Ihr Unternehmen
- Viele Überstunden für die KollegInnen in der Buchhaltung
- Intransparente Geschäftszahlen als Basis für Entscheidungen
- Unsicherheiten bei der Planung von Projekten und der Auslastung
- Fehleranfälligkeit bei manueller Buchführung
- Stress, Ärger und Überforderung
- Reduziertes Betriebsergebnis – Geld geht in Projekten verloren
Als Expertenteam mit über 15 Jahren Praxiserfahrung bei der Vereinfachung der Finanzbuchhaltung durch digitale Prozesse/Tools haben wir ein sicheres System entwickelt, das es ermöglicht, die Buchhaltung in Handwerksbetrieben Schritt für Schritt so zu vereinfachen, dass der Betrieb in der Umstellungsphase reibungslos weiterläuft und anschließend von allen Vorteilen profitiert.
Ihre klaren Vorteile der digitalen Buchhaltung
Für unsere Kunden hat die Fibu-Digitalisierung wahre Wunder bewirkt und sie können sich die Buchhaltung heute ohne digitalisierte Prozesse nicht mehr vorstellen. Hier nur einige Beispiele, wie sich die digitalisierte Finanzbuchhaltung auf das tägliche Leben in ihrem Handwerksbetrieb auswirkt:
- Die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ist quasi auf Knopfdruck erledigt
- Geringe Fehlerquote bei Überweisungen, denn diese laufen automatisiert und fehlerfrei
- Ortsunabhängiges Arbeiten, da von überall online auf alle Unterlagen zugegriffen werden kann
- Dank digitaler Stundenzettel erledigt sich die Zeiterfassung wie von selbst
- Außenstände können zeitnah angemahnt und erheblich reduzieren werden
- In Projekten wird kein Geld mehr verloren, weil zeitnah gegen gesteuert werden kann
- Absolute Flexibilität ermöglicht eine schnelle Reaktion auf alle gesetzlichen Änderungen
- Die Liquiditätssituation des Betriebes ist für die nächsten drei Monate exakt planbar
- Alle Zahlen sind in Echtzeit verfügbar, um schnell sichere Entscheidungen zu treffen
- ... und vieles mehr
Wenn Sie sich zukünftig diese Erleichterung auch für Ihren Betrieb wünschen, reservieren Sie hier einen kostenlosen Beratungstermin mit unserem Expertenteam. In dem Gespräch erfahren Sie, in welchen einfachen Schritten wir auch Ihre Finanzbuchhaltung digitalisieren können.
Damit Sie zukünftig ...
- Auf Überstunden komplett verzichten können
- Alle Geschäftszahlen in Echtzeit ortsunabhängig online abrufen können
- Die Projekte und Auslastung auf Basis von Echtzeitdaten planen können
- Ganz entspannt auf die Buchhaltungsprozesse und die Zukunft schauen können
E-Rechnung ab 1.1.2025
Ab dem 1.1.2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet E-Rechnungen empfangen zu können. Alle Fragen bzgl. der E-Rechnung und der damit verbundenen Konsequenzen und Vorteile beantworten wir natürlich ebenfalls in diesen Gesprächen.
Über uns
Ihr Team für die Digitalisierung Ihrer Finanzbuchhaltung
Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Buchhaltung, deren Digitalisierung und der IT
Melanie Heyl
Steuerfachangestellte
Über 30 Jahre Buchhaltung mit Datev und Simba, Projekte Prozessoptimierung und -digitalisierung
Kontaktdaten
Büro: (06021) 580 8655
Mobil: (0151) 1587 9639
E-Mail: melanie.heyl@dewa.solutions
Torsten Rosenberger
Bilanzbuchhalter (IHK)
Dipl.-Bw. (FH), Schwerpunkt Controlling, Prozesse, Projekte
Über 30 Jahre IT-Erfahrung, Projekte Prozessoptimierung und -digitalisierung
Kontaktdaten
Büro: (06021) 440 6261
Mobil: (0151) 1910 7793
E-Mail: torsten.rosenberger@dewa.solutions
Kundenerfolge
Was unsere Kunden sagen
Michael Rickert
Geschäftsführer StaplerservicePlus GmbH, https://staplerservice.plus
Kontaktieren Sie uns
Wir freuen uns über Ihre Nachricht
Haben Sie Fragen zu den Möglichkeiten der Vereinfachung der Buchhaltung durch Digitalisierung oder zur E-Rechnung?
Dann senden Sie uns eine Nachricht und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
Optimale Prozesse
Von der Analsyse zum automatisierten Prozess
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen erfolgt in mehreren Schritten, die systematisch aufeinander aufbauen. Durch diese vierstufige Vorgehensweise wird ein Geschäftsprozess zunächst analysiert, anschließend optimiert, digitalisiert und schließlich bestmöglich automatisiert, um höchste Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
Analysieren
n der Analysephase wird der bestehende Prozess detailliert untersucht, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Daten werden gesammelt und ausgewertet, um ein klares Verständnis des aktuellen Ablaufs zu gewinnen. Ziel ist es, ein umfassendes Bild des Ist-Zustands zu erhalten, um fundierte Entscheidungen für die weiteren Schritte treffen zu können.
Optimieren
Basierend auf den Erkenntnissen aus der Analyse werden Änderungen und Verbesserungen implementiert. Ziel ist es, den Prozess effizienter und effektiver zu gestalten. Dies kann durch die Beseitigung redundanter Schritte, manueller Arbeiten, die Verbesserung der Kommunikation oder die Einführung neuer Methoden geschehen.
Digitalisieren
Hierbei werden digitale Technologien und Tools eingeführt, um den verbesserten Prozess zu unterstützen. Dies kann die Einführung von Softwarelösungen, digitalen Plattformen oder Cloud-Diensten umfassen, die eine effiziente Abwicklung des Prozesses ermöglichen. Weiterhin wird durch die Digitalisierung wird die Zusammenarbeit verbessert.
Automatisieren
In dieser Phase werden Automatisierungstechniken angewendet, um manuelle Tätigkeiten zu minimieren und den Prozess weitgehend autonom ablaufen zu lassen. Dies kann den Einsatz von künstlicher Intelligenz oder maschinellem Lernen beinhalten. Das Ziel ist es, durch Automatisierung die Effizienz weiter zu steigern und die Fehleranfälligkeit zu reduzieren.
Digitale Buchführung
Die digitale Buchführung bietet im Vergleich zur papierbasierten Buchführung erhebliche Vorteile. Durch den Einsatz von Softwarelösungen wie DATEV Unternehmen Online, werden Arbeitsprozesse optimiert und automatisiert, was Zeit und Kosten spart und die Fehleranfälligkeit reduziert. Zudem ermöglicht die digitale Verarbeitung einen schnellen und einfachen Zugriff auf sämtliche Dokumente, das Belege suchen und Ordner mit dem Steuerberater austauschen gehören damit der Vergangenheit an.
Wir unterstützen Sie hierbei angefangen von der Einrichtung eines Beleg-Scanners bis hin zur Anbindung an Drittsysteme wie Ihre Warenwirtschaft/Branchensoftware.
Und mit der Nutzung weiterer Applikationen/Tools erleichtern wir Ihnen Ihren Buchhaltungsalltag. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wesentlichen Vorteile:
Auf Ihre Belege, Buchhaltungsauswertungen etc. können Sie jederzeit und von überall zugreifen.
Können Sie diese Rechnung lesen?
Nein? Müssen Sie aber! Ab dem 1.1.2025!
Ab dem 1.1.2025 müssen Sie E-Rechnungen empfangen können. Mit dem Empfangen ist es aber nicht getan, Sie müssen die E-Rechnungen ja auch weiterverarbeiten: Prüfung, Freigabe, Zahlung, Archivierung etc. Je nach Format sehen die eingehenden E-Rechnungen wie oben dargestellt aus …
Nutzen Sie die E-Rechnungs-Pflicht und digitalisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse!
Warum digital?
Warum Prozesse digitalisieren?
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist heutzutage unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Digitalisierung werden manuelle und papierbasierte Abläufe automatisiert, was die Effizienz erheblich steigert und Fehleranfälligkeit reduziert. Unternehmen können somit Kosten senken und die Produktivität erhöhen. Digitale Prozesse ermöglichen eine schnellere Datenverarbeitung und -analyse, was zu besseren Entscheidungsfindungen führt. Zudem verbessern sie die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen, was die Einhaltung von Vorschriften und Standards erleichtert.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Flexibilität: Digitale Prozesse können leichter angepasst und skaliert werden, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Darüber hinaus bieten sie die Möglichkeit, innovative Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen zu integrieren, um weitere Effizienzsteigerungen zu erzielen. Insgesamt führt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu einer schlankeren, agileren und zukunftssicheren Unternehmensstruktur.
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